Parce que l'école commence à la maison.
Cloud Edition · Approche par compétencesLe collège et chaque famille, sur la même page.
SECARIS envoie au bon parent ce qui concerne son enfant : arrivée au collège, absences, notes, bulletins, reçus de paiement. Pour l'établissement, c'est un seul outil pour les inscriptions, l'emploi du temps, les bulletins et le recouvrement des frais.
- Programmes MINESEC intégrés
- Francophone et anglophone
- Notifications par SMS
Aïcha est sortie du collège à 16:48.
SVT, 4e A : exercices 3 et 4 page 52, pour jeudi.
50 000 FCFA reçus pour Aïcha, 2e tranche. Reste à payer : 75 000 FCFA avant le 15 janvier.
Bulletin du 1er trimestre publié. Moyenne 13,72 · Rang 8 / 54.
Aïcha est arrivée au collège à 07:12.
Conçu pour les collèges et lycées du Cameroun
Cotes A+ à D du barème MINESEC calculées automatiquement
Bulletins 6e comme Form I
Pourquoi SECARIS
Le groupe WhatsApp de la classe parle à tout le monde. SECARIS parle à chaque parent.
Le groupe WhatsApp est gratuit et déjà installé. Mais il ne peut pas dire à un parent, et à lui seul, que son enfant a manqué le cours de 10 h ou qu'il reste une tranche à payer.
Le groupe WhatsApp
- ✕AbsencesUne liste partagée devant toute la classe, quand quelqu’un pense à la publier.
- ✕PaiementsDes captures d’écran de reçus, impossibles à vérifier.
- ✕NotesUne photo du relevé, que chacun interprète à sa façon.
- ✕HistoriqueLes messages importants se perdent sous les autres.
SECARIS
- ✓AbsencesChaque absence est signalée au parent concerné, dès que l’appel est fait.
- ✓PaiementsUn reçu numéroté part par SMS au bon responsable, à chaque versement.
- ✓NotesLe bulletin calculé et publié élève par élève, avec cotes et rang.
- ✓HistoriqueTout est daté et tracé : qui a saisi, qui a consulté, quand.
Pour le promoteur
Trois problèmes que SECARIS règle dès le premier trimestre.
Recouvrement des frais
Les frais de scolarité rentrent plus vite
Chaque famille a son échéancier. Chaque versement déclenche un reçu SMS. Vous voyez les créances par ancienneté, accordez des moratoires et validez chaque relance avant qu'elle parte.
Bulletins
Les bulletins sortent sans nuits blanches
Les enseignants saisissent leurs notes de séquence. SECARIS calcule moyennes, cotes et rangs, prépare le conseil de classe et publie les bulletins élève par élève.
| 4e A · Séquence 2 | Complet |
| 4e B · Séquence 2 | Complet |
| 3e A · Séquence 2 | 2 matières |
| Conseil de classe | jeudi 16 h |
Vacataires
Chaque heure de vacataire est comptée
L'emploi du temps publié sert de base. Les séances tenues, annulées (payées ou non, avec motif) et remplacées sont tracées. Le décompte des heures est prêt en fin de mois.
| Séances prévues | 48 h |
| Annulées, non payées | − 4 h |
| Remplacements | + 2 h |
| À payer en novembre | 46 h |
Approche par compétences
Un bulletin juste, calculé selon le barème du ministère.
- La cote est calculée, jamais saisie. De A+ à D, avec l'appréciation officielle : CTBA, CBA, CA, CMA, CNA.
- Les progressions MINESEC sont déjà chargées. Près de 5 000 progressions, adoptées et ajustées par chaque école.
- Un bulletin réédité reste identique. Le barème est conservé par année, même dix ans plus tard.
- Chaque note est tracée. Proposée par l'enseignant, ajustée, validée, avec l'auteur de chaque étape.
| Matière | Note / 20 | Coef. | Cote | Appréciation |
|---|---|---|---|---|
| Français | 14,25 | 3 | B | CBA |
| Anglais | 16,50 | 3 | A | CTBA |
| Mathématiques | 12,75 | 4 | C+ | CA |
| Sciences de la vie et de la Terre | 11,00 | 2 | C | CMA |
| Histoire-Géographie | 15,25 | 2 | B+ | CBA |
| Physique-Chimie | 9,50 | 2 | D | CNA |
| Informatique | 18,50 | 1 | A+ | CTBA |
| Moyenne générale | 13,72 | 17 | C+ | Rang 8 / 54 |
Pour chacun dans l'établissement
SECARIS remplace un travail qui existe déjà. Il n'en ajoute pas.
Promoteur
Encaissements, créances et effectifs, sans attendre le rapport du comptable.
Censeur
L'emploi du temps préparé en brouillon, contrôlé, puis publié. Les conflits d'enseignants sont signalés.
Surveillant général
Appels, absences, retards et discipline. Il voit les classes où l'appel n'a pas été fait.
Enseignant
L'appel en moins de dix secondes : tous présents par défaut, on coche les absents. Notes et cahier de textes au même endroit.
Parent
Présence, notes, bulletins, reçus et devoirs de son enfant, sur son téléphone.
Modules
Tout l'établissement dans une seule plateforme.
Chaque module s'active quand l'école est prête. Un module inactif ne bloque rien.
Inscriptions
Inscription, réinscription, changement de classe, sortie. Les frais dus sont créés dès l'inscription.
Emploi du temps
Affectations, publication, séances du jour, annulations, remplacements, décompte d'heures.
Assiduité
Appel, retards, dispenses, justifications. La famille est prévenue à chaque changement.
Portail et badges
Arrivée et sortie notifiées aux parents. Le poste de garde fonctionne même sans connexion.
Évaluations et bulletins
Carnet de notes de l'enseignant, séquences, moyennes, cotes, rangs, conseil de classe.
Finances des familles
Échéanciers, reçus SMS, remises, moratoires, relances validées par une personne.
Cahier de textes
Progressions MINESEC, séances remplies après l'appel, devoirs, visa et avancement.
Vie scolaire
Demandes des parents, convocations, incidents et dossier disciplinaire suivis de bout en bout.
Tarification
Un abonnement par élève, réglé au trimestre.
Vous payez quand votre établissement encaisse, jamais chaque mois. Le coût s'intègre aux frais annuels, sous forme de frais de suivi numérique.
- Un seul contrat, un seul interlocuteur
- Tous les parents informés, sans abonnement à souscrire de leur côté
- Installation, paramétrage du bulletin et formation sur place
- Crédit SMS prépayé, décompté à l'envoi
Références
Des établissements nous font déjà confiance au Cameroun.
Démonstration
Voyez SECARIS avec les classes de votre établissement.
Un consultant Orbit vous présente la plateforme, du point de vue du promoteur, de l'enseignant et du parent. Sur place ou en visioconférence.